El software de cotización específico de la industria y centrado en las ventas significa que gasta menos y vende más
La mayoría de los talleres de láser, plasma, chorro de agua, corte oxi, plegado (y procesos secundarios) están utilizando métodos de estimación ineficientes, porque no son conscientes de que existe software específico de la industria. La falta de un procedimiento de estimación simplificado y económico puede ser uno de los mayores obstáculos para el crecimiento del taller, porque la incapacidad de enviar cotizaciones precisas y oportunas (a bajo costo) impide que las empresas vendan más, aumenten la producción y expandan el negocio. Pero no tiene que ser tan difícil. Echemos un vistazo a los mayores problemas de cotización que enfrentan los talleres de trabajo, y cómo un software de cotización centrado en las ventas específico de la industria puede impulsar la competitividad y fomentar el crecimiento empresarial.
El problema con el software no específico
Los diferentes tipos de software proporcionados por los fabricantes de máquinas, o software CAM, son excelentes herramientas centradas en la producción… Pero no son software de ventas. No han sido diseñados específicamente para que usted, como taller, pueda cotizar rápidamente, cotizar con precisión y maximizar el número de cotizaciones que gana. Un proceso típico de estimación y cotización utilizando este tipo de software (o peor, una hoja de cálculo con toda la información almacenada en la cabeza de una persona) a menudo encuentra los siguientes obstáculos:
- Una gran dependencia del gerente o propietario para cotizar, porque solo ellos conocen la política de precios y qué descuentos se pueden aplicar
- Dificultad para mantenerse al día con los cambios en el precio de la hoja
- Alto riesgo de no ofertar por trabajos más grandes debido a la complejidad de la cotización. Esto podría deberse a:
- Demasiado tiempo necesario para cotizar
- Recursos compartidos (mano de obra/software) para estimación y producción
- Múltiples dibujos
- Múltiples materiales
- Múltiples procesos secundarios
- Múltiples etapas de estimación, lo que significa:
- Más recursos están involucrados
- Se requiere mano de obra altamente calificada
- Se necesita un alto costo de licencias de software
- Mayor riesgo de error (múltiples puntos de procesamiento y circulación de información)
- Tiempos de procesamiento más largos
- Mayor riesgo de entregar cotizaciones tardías
Así es como se ve un flujo de cotización típico con estos sistemas implementados: 
Por lo general, solo se gana el 30-40% de los trabajos cotizados, lo que significa que se pierde una gran parte del costo estimado, lo que reduce la competitividad de la empresa. La estimación ineficiente significa que los talleres compran más licencias de software CAM y emplean más mano de obra altamente calificada de la que realmente necesitan.
El software de producción no es eficiente para cotizar en el taller
Los fabricantes de máquinas láser centran su software en la producción, porque eso es lo que se requiere para ejecutar las máquinas. Por lo tanto, cuando se agrega una cita a este software, a menudo es difícil de usar. Usted puede notar:
- El software está diseñado para ser utilizado por expertos como diseñadores y programadores de máquinas.
- No hay limpieza automática de dibujos, tendrá que hacerlo usted mismo
- Los ensamblajes 3D se procesan manualmente en un paquete de software 3D para la extracción de piezas 2D
- Solo se incluyen el tiempo de salida y el uso de materiales, sin precios
- La mayoría de los procesos secundarios (recubrimiento en polvo, roscado, soldadura mig y una variedad de otros) deben estimarse en un software diferente, hoja de cálculo o realizarse manualmente.
Pero, ¿qué pasa con los sistemas ERP o CPQ?
Algunos talleres ven las debilidades inherentes en el software centrado en la producción, y la siguiente opción es explorar los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) o configuración de cotización de precios (CPQ). Estos sistemas tienen sus ventajas, pero se quedan cortos a la hora de proporcionar cotizaciones como herramienta de ventas, para hacer crecer el negocio. Esto se debe a que, con los ERP y CPQ:
- No hay módulos de cotización estándar
- No hay reglas de negocio específicas de la industria
- Regularmente se requieren soluciones costosas para acomodar el corte, el material y los procesos secundarios en las cotizaciones debido a las características estandarizadas.
- Las cotizaciones no incluyen dibujos en miniatura de las piezas (punto simple de detección de errores por parte de los clientes)
La cotización de corte por láser / plasma / chorro de agua / oxi (+ procesos secundarios) debe realizarse en un software específico de estimación, no en una variedad de paquetes de software ERP de producción, hojas de cálculo y genéricos que agregan costos y sofocan la eficiencia.
¿Dónde puedo encontrar software centrado en ventas específico de la industria para cotizar en el taller?
Has venido al lugar correcto. ToolBox, de Tempus Tools, ha sido diseñado como un software de ventas. Es una solución orientada al cliente que ha sido diseñada para ayudar a los talleres a vender más. No solo es un software de ventas, sino que ToolBox se basa en reglas, lo que permite al personal de servicio al cliente menos calificado preparar y emitir cotizaciones. Esto significa que no está alejando a los especialistas CAM altamente calificados y a los operadores de prensas de freno de sus tareas productivas para ayudar con la preparación de la cotización. ToolBox tiene todas las herramientas que un taller necesita para obtener más cotizaciones para los clientes, ganar más empleos y hacer crecer el negocio. ¿Recuerdas ese enrevesado y largo diagrama de flujo de citas de antes? Así es como podría verse con ToolBox: 
ToolBox suena interesante: ¿cómo sé si es adecuado para mi taller?
La mejor manera de ver si un software funciona para usted, es probarlo. Si tiene una máquina de corte láser, plasma, chorro de agua u oxi, creemos que ToolBox puede ahorrarle tiempo y ganar más negocios. Para demostrarle esto, ofrecemos una prueba sin compromiso en la que puede probar ToolBox de forma gratuita durante los primeros 14 días.
