Il software di quotazione specifico del settore e incentrato sulle vendite ti consente di spendere meno e vendere di più
La maggior parte delle officine laser, plasma, waterjet, oxy cutting, folding (e processi secondari) utilizzano metodi di stima inefficienti, perché non sono consapevoli dell'esistenza di software specifici del settore. La mancanza di una procedura di stima snella e poco costosa può essere uno dei maggiori ostacoli per la crescita del jobshop, perché l'incapacità di inviare preventivi accurati e tempestivi (a basso costo) impedisce alle aziende di vendere di più, aumentare la produzione ed espandere il business. Ma non deve essere così difficile. Diamo un'occhiata ai maggiori problemi di quotazione che le officine di lavoro stanno affrontando e come un software di quotazione focalizzato sulle vendite specifico del settore può aumentare la competitività e promuovere la crescita del business.
Il problema con il software non specifico
Diversi tipi di software forniti dai produttori di macchine, o software CAM, sono eccellenti strumenti incentrati sulla produzione … Ma non sono software di vendita. Non sono stati progettati specificamente in modo che tu, come officina, possa quotare rapidamente, quotare in modo accurato e massimizzare il numero di preventivi che vinci. Un tipico processo di stima e quotazione che utilizza questi tipi di software (o peggio, un foglio di calcolo con tutte le informazioni memorizzate nella testa di una persona!) incontra spesso i seguenti ostacoli:
- Una forte dipendenza dal gestore o dal proprietario per il preventivo, perché solo loro conoscono la politica dei prezzi e quali sconti possono essere applicati
- Difficoltà a tenere il passo con le variazioni dei prezzi dei fogli
- Alto rischio di non fare offerte per lavori più grandi a causa della complessità delle offerte. Ciò potrebbe essere dovuto a:
- Troppo tempo necessario per citare
- Risorse condivise (manodopera/software) per la stima e la produzione
- Disegni multipli
- Materiali multipli
- Processi secondari multipli
- Più fasi di stima, il che significa:
- Sono coinvolte più risorse
- È richiesta manodopera altamente qualificata
- Elevato costo delle licenze software necessarie
- Maggiore rischio di errore (più punti di elaborazione e circolazione delle informazioni)
- Tempi di elaborazione più lunghi
- Maggiore rischio di consegna di preventivi in ritardo
Ecco come appare un tipico flusso di quotazione con questi sistemi in atto: 
In genere, solo il 30-40% dei lavori quotati viene vinto, il che significa che gran parte del costo stimato viene perso, riducendo la competitività dell'azienda. Una stima inefficiente significa che le officine acquistano più licenze software CAM e impiegano più manodopera altamente qualificata di quella realmente necessaria.
Il software di produzione non è efficiente per i preventivi di jobshop
I produttori di macchine laser concentrano il loro software sulla produzione, perché è ciò che è necessario per far funzionare le macchine. Quindi, quando la citazione viene aggiunta a questo software, è spesso difficile da usare. Potresti notare:
- Il software è progettato per essere utilizzato da esperti come progettisti e programmatori di macchine
- Non esiste una pulizia automatica del disegno: dovrai farlo da solo
- Gli assiemi 3D vengono elaborati manualmente su un pacchetto software 3D per l'estrazione di parti 2D
- Sono inclusi solo il tempo di produzione e l'utilizzo del materiale – nessun prezzo
- La maggior parte dei processi secondari (verniciatura a polvere, maschiatura, saldatura mig e una serie di altri) devono essere stimati su un software diverso, foglio di calcolo o eseguiti manualmente.
Ma per quanto riguarda i sistemi ERP o CPQ?
Alcune officine vedono i punti deboli intrinseci nel software focalizzato sulla produzione e l'opzione successiva è esplorare i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) o CPQ (Configure Price Quote). Questi sistemi hanno i loro vantaggi, ma non sono all'altezza quando si tratta di fornire preventivi come strumento di vendita, per far crescere il business. Questo perché, con ERP e CPQ:
- Non ci sono moduli di quotazione standard
- Non esistono regole aziendali specifiche del settore
- Sono regolarmente necessarie costose soluzioni alternative per adattarsi al taglio, al materiale e ai processi secondari nei preventivi a causa delle caratteristiche standardizzate
- I preventivi non includono disegni in miniatura delle parti (semplice rilevamento del punto di errore da parte dei clienti)
La quotazione laser / plasma / waterjet / ossitaglio (+ processi secondari) dovrebbe essere effettuata in un software specifico per la stima, non su una serie di pacchetti software di produzione, fogli di calcolo e software ERP generici che aggiungono costi e soffocano l'efficienza.
Dove posso trovare un software specifico per le vendite specifiche del settore per la quotazione di jobshop?
Sei nel posto giusto. ToolBox, di Tempus Tools, è stato concepito come software di vendita. È una soluzione rivolta al cliente che è stata progettata per aiutare le officine a vendere di più. Non solo è un software di vendita, ma ToolBox è basato su regole, che consente al personale di assistenza meno qualificato a contatto con i clienti di preparare ed emettere preventivi. Ciò significa che non sta sottraendo specialisti CAM altamente qualificati e operatori di presse freno dai loro compiti produttivi per assistere nella preparazione del preventivo. ToolBox ha tutti gli strumenti di cui una jobshop ha bisogno per ottenere più preventivi ai clienti, ottenere più posti di lavoro e far crescere il business. Ricordi quel contorto e lungo diagramma di flusso di citazione di prima? Ecco come potrebbe apparire con ToolBox: 
ToolBox sembra interessante: come faccio a sapere se è adatto al mio jobshop?
Il modo migliore per vedere se un software funziona per te, è provarlo. Se disponi di una macchina laser, plasma, waterjet o ossitaglio, riteniamo che ToolBox possa farti risparmiare tempo e farti guadagnare più affari. Per dimostrarvelo, vi offriamo una versione di prova senza impegno in cui potete provare ToolBox gratuitamente per i primi 14 giorni.
